Si estás empezando con Excel, no necesitas aprender cientos de funciones. Estas diez cubren cálculos, condiciones, búsquedas, conteos y control de fechas.
1. SUMA
Suma números o rangos de celdas.
Úsala para: Totalizar ventas, gastos, cantidades o cualquier columna numérica.
2. PROMEDIO
Calcula la media aritmética.
Úsala para: Obtener el promedio de ventas, notas, tiempos o precios.
3. SI
Devuelve un resultado cuando se cumple una condición y otro cuando no.
Úsala para: Clasificar resultados, estados, metas y alertas.
4. CONTAR.SI
Cuenta celdas que cumplen un criterio.
Úsala para: Contar clientes, estados, productos o categorías.
5. SUMAR.SI
Suma solo los valores que cumplen un criterio.
Úsala para: Sumar ventas por zona, vendedor o categoría.
6. BUSCARX
Busca un valor y devuelve otro relacionado.
Úsala para: Traer nombres, precios, categorías o cualquier dato maestro.
7. SI.ERROR
Reemplaza errores por un resultado más limpio.
Úsala para: Evitar #N/A, #DIV/0! y otros errores visibles.
8. MAX
Devuelve el valor mayor de un rango.
Úsala para: Encontrar la venta más alta, mayor precio o máximo consumo.
9. MIN
Devuelve el valor menor de un rango.
Úsala para: Encontrar mínimos de precio, tiempo o cantidad.
10. HOY
Devuelve la fecha actual.
Úsala para: Calcular antigüedad, vencimientos y días pendientes.
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Descargar plantillasPreguntas frecuentes
¿Debo memorizar todas las fórmulas?
No. Lo importante es entender qué problema resuelve cada una y practicar con ejemplos.
¿Por qué algunas fórmulas usan punto y coma?
En muchas instalaciones de Excel en español el separador es punto y coma. En otras configuraciones puede ser coma.